En un sentido formal, la productividad empresarial se refiere a qué tan bien una organización convierte los insumos (como mano de obra, materiales, máquinas y capital) en bienes y servicios o productos. Pero hoy ya no se limita a medir las proporciones de entradas y salidas. Básicamente, aumentar la productividad solo significa trabajar de manera más inteligente. Puede buscar oportunidades para mejorar la eficiencia en casi cualquier lugar de su empresa. Aquí hay algunas áreas clave a considerar.
Elegir el equipo adecuado puede ayudarlo a reducir el riesgo de errores costosos y mejorar la forma en que hace negocios. Antes de comprar cualquier equipo, asegúrese de estar completamente familiarizado con las necesidades actuales y futuras de su negocio. Pregúntese:
- ¿El equipo actual le está dando buenos resultados?
- ¿Necesita reemplazar varios equipos con maquinaria más eficiente?
- ¿El equipo que está reemplazando se puede usar en otra parte de su empresa?
- ¿Será su adquisición una inversión a largo plazo ?
- ¿Sería mejor alquilar equipo?
- ¿Usarás todas las funciones o son simplemente gadgets?
- ¿Ha considerado los costos de capacitar a los empleados en equipos nuevos?
Lea También: Actividades Empresariales Experienciales Impacto organizacional
- Utiliza la tecnología para mejorar tus operaciones
Las tecnologías basadas en la web le permiten mejorar drásticamente la forma en que administra su negocio. Usted es un buen candidato si busca aumentar la participación en el mercado, buscar agresivamente la reducción de costos o una mayor eficiencia, o evitar problemas de servicio al cliente. Herramientas de gestión de la producción van desde hojas de cálculo para off-the-shelf soluciones de software o específica de negocios , a medida desarrollado aplicaciones. Aquí hay unos ejemplos:
- La compra electrónica ( compra en línea) es un vehículo alternativo que puede utilizar para obtener sus materiales de los proveedores. Esta tecnología le permite obtener precios más competitivos ya que ya no está limitado a los comerciantes locales. En general, el costo del procesamiento de la transacción se reduce y hay menos papeleo.
- Los sistemas inteligentes de control de inventario pueden ayudarlo a reducir los niveles de inventario, mejorar la rentabilidad y acelerar el tiempo de respuesta del cliente. Los sistemas en línea y de gestión de pedidos integran la información de inventario con los sistemas de compras, contabilidad y comercio electrónico de su organización , para que pueda realizar un seguimiento del estado de los pedidos y el movimiento del inventario dentro de su empresa. También podrá identificar los períodos pico y bajo, lo que le permitirá ajustar las compras de suministros y administrar mejor el capital de trabajo .
También ayuda a mantenerse al día con los desarrollos tecnológicos y garantizar que su empresa aproveche las últimas innovaciones para mejorar la productividad empresarial. Puede usar la web o asistir a ferias comerciales para estar al tanto de las nuevas tecnologías. Las ferias comerciales son un gran recurso ya que los proveedores de software a menudo ponen su información a disposición de los asistentes. También puede establecer contactos con otras organizaciones en su industria que ya hayan probado nuevas innovaciones. Descubrir lo que hacen sus competidores puede reducir su búsqueda de soluciones específicas para su industria. BDC Advisory Services puede ayudarlo a establecer criterios de selección e identificar posibles proveedores de software.
- Revise su configuración existente
Mire sus procesos desde el punto de vista de un inversionista potencial. Tenga en cuenta el objetivo general y la visión del negocio, y asegúrese de que los procesos cumplan con esos objetivos y agreguen valor. Dibuje un mapa preciso de cada proceso en su flujo de material e información. Al hacer esto, puede comprender mejor los vínculos entre varios elementos de su producción, y estará mejor equipado para identificar y eliminar el desperdicio en toda su empresa.
- Implementar un enfoque de mejora continua
Mejorar la Productividad empresarial es una actividad continua. Aquí hay algunas sugerencias para configurar un plan de mejora continua:
- Comience evaluando la competencia y las mejores prácticas en su industria, también conocida como benchmarking. Pero no copie planes de otras empresas: desarrolle uno que funcione para su empresa.
- Obtenga ayuda externa para evaluar las debilidades y fortalezas de su negocio. Esto le brinda un punto de vista objetivo desde el cual puede mejorar la productividad y rediseñar los procesos.
- Adopta un enfoque paso a paso en lugar de abordar todo a la vez. Centrarse en algunas prioridades le permitirá ver los resultados más rápido.
- Asigne equipos específicos a problemas o procesos específicos para el rediseño.
- Establezca un sistema formal de sugerencias para los empleados.
- Busque logros innovadores. Pequeñas mejoras pueden transformarse en grandes aumentos de productividad.
- Mide tus resultados. Idealmente, esto debería hacerlo un tercero externo objetivo.
También le Puede Interesar: El Poder de la Resiliencia
La subcontratación puede ser una forma rentable de concentrar sus esfuerzos en lo que mejor hace como empresa y obtener ganancias de productividad empresarial. Pero ya sea que elija externalizar la logística, la contabilidad, la nómina, las relaciones públicas o la TI, es vital comprender primero qué impulsa los costos y las ganancias en su empresa. Antes de comenzar, es importante evaluar su producción actual y los costos, como la ubicación, el envío y la proximidad del cliente. Debe saber exactamente qué funciones principales aumentan los ingresos y qué funciones no esenciales aumentan sus gastos y afectan su Productividad empresarial.
Muchos empresarios no aprovechan las oportunidades de subcontratación porque temen perder el control de su negocio o les preocupan los gastos. Y aunque estas pueden ser preocupaciones válidas, el outsourcing funciona si toma los pasos correctos. Los Servicios de Asesoramiento de BDC pueden proporcionarle orientación para determinar su mejor estrategia de outsourcing.
Las alianzas estratégicas le permiten hacer crecer su organización sin necesariamente expandir su tamaño e incurrir en más costos. Por ejemplo, la alianza correcta podría mejorar sus procesos de producción al aumentar sus economías de escala y ampliar su mercado de distribución. Una alianza podría ayudar a su empresa a negociar mejores ofertas de suministro, compartir costos como la publicidad o aprovechar la tecnología costosa. Aumentar su productividad también podría significar ingresar a nuevos mercados con nuevos productos y servicios, ampliar su alcance de mercado o acelerar la investigación y el desarrollo al compartir costos y recursos.
Guillermo & Gloria Lider en desarrollo de estrategias para el mejoramiento del clima laboral en las organizaciones.